Projektabrechnung mit QR-Rechnung: von der Zeiterfassung zur Rechnung in einem Werkzeug
Aktualisiert: 2026-10
Wer Projekte nach Aufwand abrechnet, braucht Zeiterfassung, Planung und Rechnungsstellung eng verbunden. Liegen diese Daten in drei Werkzeugen, gehen Stunden verloren und Rechnungen verzögern sich. Eine integrierte Lösung führt Projekt, erfasste Zeit und Schweizer QR-Rechnung zusammen.
Viele Agenturen, Beratungen und IT-Dienstleister führen Projekte in einem Werkzeug, erfassen Zeiten in einem zweiten und schreiben Rechnungen in einem dritten. Am Monatsende werden Stunden exportiert, abgeglichen und von Hand übertragen. Dabei gehen verrechenbare Leistungen verloren, und Rechnungen gehen später raus, als sie könnten.
Für Schweizer Kunden kommt hinzu, dass Rechnungen eine korrekte QR-Rechnung brauchen, wenn nicht per Karte bezahlt wird. Werkzeuge ohne Schweiz-Bezug decken das oft nicht ab.
So geht’s
- 01
Projekte und Aufgaben anlegen
Projekte in der passenden Ansicht führen — Liste, Kanban, Timeline oder Kalender — auf derselben Datenbasis.
- 02
Zeit direkt erfassen
Stunden auf Aufgaben und Projekte buchen, ohne in ein separates Werkzeug zu wechseln.
- 03
Ressourcen planen
Auslastung im Team sehen und Projekte realistisch planen, bevor Engpässe entstehen.
- 04
Rechnung mit QR-Teil erstellen
Erfasste Leistungen in eine Rechnung mit Schweizer QR-Rechnung überführen.
Warum es hier passt
Flenio verbindet Projektmanagement mit integrierter PSA: Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Schweizer QR-Rechnung in einem Werkzeug, statt Daten zwischen Systemen zu kopieren.
Vier Ansichten auf dieselbe Datenbasis passen sich der Arbeitsweise des Teams an, und der KI-Assistent kennt Status, Risiken und Prioritäten des Workspace. Was eine korrekte QR-Rechnung ausmacht, beschreibt der Glossareintrag zur QR-Rechnung.
Häufige Fragen
Brauche ich dann noch eine Buchhaltungssoftware?
Für die Finanzbuchhaltung in der Regel ja. Flenio deckt Projekt, Zeit und Rechnungsstellung ab; die Verbuchung erfolgt in der Buchhaltung.
Eignet sich das auch für Festpreisprojekte?
Ja. Auch bei Festpreisen hilft die Zeiterfassung, die Wirtschaftlichkeit eines Projekts zu verfolgen und künftige Angebote besser zu kalkulieren.
Wo liegen die Daten?
Angaben zu Hosting und Datenschutz stehen auf flenio.ch; wichtig ist, sie vor der Einführung mit den eigenen Anforderungen abzugleichen.
Flenio
Flenio verbindet Projektmanagement mit integrierter PSA: Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Schweizer QR-Rechnung in einem Werkzeug, statt Daten zwischen Systemen zu kopieren.
Vier Ansichten auf dieselbe Datenbasis passen sich der Arbeitsweise des Teams an, und der KI-Assistent kennt Status, Risiken und Prioritäten des Workspace. Was eine korrekte QR-Rechnung ausmacht, beschreibt der Glossareintrag zur QR-Rechnung.