App-Entwicklung ist eines der Themen, zu denen uns am häufigsten Anfragen erreichen, und die erste Frage ist fast immer dieselbe: Was kostet eine App? Bevor sich das seriös beantworten lässt, müssen drei andere Fragen geklärt sein. Wer nutzt die Anwendung, auf welchen Geräten, und was soll sie können? Dieser Leitfaden beschreibt, wie wir diese Fragen angehen und wo Projekte typischerweise schiefgehen.
Die Bauform entscheidet über Budget und Betrieb
Es gibt drei grundsätzliche Bauformen. Eine Web-App läuft im Browser und passt sich jedem Bildschirm an. Eine Progressive Web App, kurz PWA, lässt sich zusätzlich auf dem Startbildschirm installieren, funktioniert mit einem Service Worker auch ohne Netz und kann Push-Benachrichtigungen senden, auf dem iPhone seit iOS 16.4. Eine Store-App wird nativ oder plattformübergreifend für iOS und Android entwickelt und über die Stores verteilt. Für die Mehrheit der Geschäftsanwendungen, also Portale, Erfassung, Buchung und interne Werkzeuge, reicht eine PWA. Eine Store-App braucht es bei tiefem Zugriff auf Gerätefunktionen wie Bluetooth, NFC oder dauerhafte Hintergrundprozesse, bei In-App-Käufen oder wenn die Zielgruppe ausschliesslich im Store sucht.
Warum wir keine nativen Apps bauen
Wir entwickeln Web-Apps und PWAs auf demselben Stack, auf dem unser eigenes Produktportfolio läuft. Native Apps in Swift oder Kotlin bauen wir nicht, und wir behaupten es auch nicht. Wenn ein Vorhaben eine Store-App braucht, übernehmen wir Anforderungen, Konzept, Partnerwahl und Projektleitung. Der Vorteil für Sie: Unsere Empfehlung für oder gegen eine Store-App ist nicht von eigener Auslastung geprägt. Den schnellen ersten Eindruck gibt unser App-Bauform-Check.
Ein Konzept vor dem Code
Die meisten App-Projekte, die teurer werden als geplant, scheitern an unklaren Anforderungen, nicht an der Technik. Ein kurzes Konzept klärt Nutzergruppen, Kernfunktionen, den ersten Umfang, Datenmodell, Schnittstellen und Datenschutz und enthält einen klickbaren Entwurf der wichtigsten Bildschirme. Mit diesem Konzept werden Angebote vergleichbar, auch die anderer Anbieter. Wir bieten es als eigenes App-Konzept an, ohne Bindung an eine Umsetzung.
Datenschutz und Barrierefreiheit gehören in die erste Woche
Fast jede Geschäfts-App verarbeitet Personendaten. Speicherort, Löschfristen, Zugriffsrechte und Verträge mit Dienstleistern sind Teil des Konzepts, nicht der Abnahme. Bei PWAs kommt die Frage hinzu, welche Daten auf dem Gerät zwischengespeichert werden dürfen. Für Apps mit Verbraucherkundschaft in der EU verlangen der European Accessibility Act und seine Umsetzungen wie das deutsche BFSG seit Juni 2025 Barrierefreiheit. Nachträglich eingebaut kostet beides ein Vielfaches.
Vom Prototyp zur Produktion
Immer mehr Anfragen beginnen mit einem Prototyp aus einem KI-Baukasten oder No-Code-Werkzeug. Das ist ein guter Anfang, weil die Idee greifbar ist. Für den Betrieb fehlen solchen Prototypen meist saubere Berechtigungen, Tests und ein belastbares Datenmodell. Wir behandeln den Prototyp als Spezifikation und bauen die Anwendung neu auf einem Stack, den Sie langfristig betreiben können.
Die wichtigsten Kostentreiber
Ohne Konzept lässt sich keine seriöse Zahl nennen, aber die Treiber sind bekannt: Zahl der Nutzerrollen, Zahl und Qualität der Schnittstellen zu bestehenden Systemen, Offline-Anforderungen, Bauform, Barrierefreiheit, Mehrsprachigkeit und der Betrieb nach dem Start. Unsere Seite zu den Kosten der App-Entwicklung beschreibt sie im Detail.
Häufige Fehler
- Die Bauform wird nie bewusst entschieden, sondern ergibt sich aus dem ersten Angebot.
- Store-Konten werden auf die Agentur angelegt und sind später kaum übertragbar.
- Der Betrieb nach dem Start ist nicht vereinbart, und die App veraltet mit dem nächsten Betriebssystem.
- Funktionen werden während der Entwicklung erfunden, und jede wird zum Nachtrag.
- Echte Nutzer sehen die App erst kurz vor dem Start.
Fragen an jeden Anbieter
Welche Bauform empfehlen Sie und warum? Wem gehören Code, Zugänge und Store-Konten? Wo liegen die Daten? Wie werden Änderungen und Abnahme geregelt? Wer übernimmt Updates und Sicherheitskorrekturen nach dem Start? Unsere Checkliste zur Auswahl einer App-Agentur führt diese Fragen mit Kriterien auf. Wenn Sie ein konkretes Vorhaben haben, ist ein Erstgespräch der günstigste nächste Schritt.