Belege und QR-Rechnungen erfassen: Ausgaben scannen statt abtippen
Aktualisiert: 2026-10
Rechnungen und Kassenbons von Hand abzutippen ist der Punkt, an dem viele Budgets einschlafen. Schneller ist der Scan: Eine Schweizer QR-Rechnung enthält alle Zahlungsangaben strukturiert, und Kassenbons lassen sich per Texterkennung auslesen. So landen auch Barausgaben und Rechnungen im Budget, die auf keinem Kontoauszug einzeln auftauchen.
Kontoauszüge zeigen nur, was über das Konto lief, und oft nur als Sammelbuchung. Einkäufe im Detail, Barausgaben und Rechnungen, die noch nicht bezahlt sind, fehlen. Wer sie trotzdem erfassen will, tippt Beträge und Händler ab — ein Aufwand, der selten lange durchgehalten wird.
Gleichzeitig enthalten Belege persönliche Informationen. Viele möchten sie nicht an Dienste geben, die damit Werbeprofile bilden.
So geht’s
- 01
QR-Rechnung scannen
Den QR-Code der Rechnung erfassen; Empfänger, Betrag und Referenz werden übernommen.
- 02
Kassenbon fotografieren
Den Beleg aufnehmen; Händler, Datum und Betrag werden per Texterkennung ausgelesen.
- 03
Kategorie bestätigen
Die vorgeschlagene Kategorie prüfen und bei Bedarf anpassen.
- 04
Im Budget sehen
Die Ausgabe erscheint im Haushaltsbudget, auf Wunsch geteilt mit Partnerin oder Familie.
Warum es hier passt
BudgetHub liest Schweizer QR-Rechnungen und Kassenbons per Scan aus und arbeitet dabei privat, ohne Tracking.
Geteilte Hubs machen erfasste Ausgaben für Paare und Familien gemeinsam sichtbar. Was eine QR-Rechnung ausmacht, erklärt unser Glossareintrag zur QR-Rechnung.
Häufige Fragen
Werden meine Belege für Werbung genutzt?
Nein. Die Erfassung arbeitet ohne Tracking; die Belege dienen ausschliesslich Ihrem Budget.
Funktioniert das auch mit alten Einzahlungsscheinen?
Die orangen und roten Einzahlungsscheine wurden 2022 durch die QR-Rechnung abgelöst. Erfasst werden QR-Rechnungen und Kassenbons.
Muss jede Ausgabe gescannt werden?
Nein. Kontobewegungen lassen sich per CSV-Import übernehmen; der Scan ergänzt, was dort nicht oder nur zusammengefasst erscheint.
BudgetHub
BudgetHub liest Schweizer QR-Rechnungen und Kassenbons per Scan aus und arbeitet dabei privat, ohne Tracking.
Geteilte Hubs machen erfasste Ausgaben für Paare und Familien gemeinsam sichtbar. Was eine QR-Rechnung ausmacht, erklärt unser Glossareintrag zur QR-Rechnung.