Microsoft-365-Governance
Für Organisationen, deren Microsoft-365-Umgebung gewachsen ist und die Ordnung schaffen wollen, bevor Datenschutz, Revision oder eine Migration es erzwingen.
Aktualisiert: 2026-11
Wir erarbeiten ein Governance-Konzept für Microsoft 365: wer Teams und Sites erstellen darf, wie sie benannt, klassifiziert und archiviert werden, wie Gastzugriffe geregelt sind, welche Aufbewahrungs- und Vertraulichkeitsregeln gelten und wie Power Automate und Power Apps kontrolliert wachsen. Mit Rollen, Richtlinien und einem Umsetzungsplan für Ihre IT.
Microsoft 365 macht Zusammenarbeit leicht und Unordnung ebenso. Nach wenigen Jahren gibt es hunderte Teams ohne Besitzer, Sites mit offenen Freigaben, Gäste, die längst nicht mehr dazugehören, und Flows, die eine ausgetretene Person gebaut hat.
Spätestens bei einem Datenschutzvorfall, einer Revision oder der Einführung von KI-Assistenten, die auf alle zugänglichen Inhalte zugreifen, wird diese Unordnung zum Risiko.
Was Sie erhalten
Bestandsaufnahme
Teams, Sites, Gäste, Freigaben und Flows mit Auffälligkeiten.
Governance-Konzept
Bereitstellung, Benennung, Klassifizierung, Lebenszyklus und Archivierung.
Rollen und Verantwortlichkeiten
Besitzer, Administratoren, Fachverantwortliche, in einer RACI-Matrix.
Regeln für Power Platform
Umgebungen, Datenrichtlinien und Freigabeprozess für Flows und Apps.
Umsetzungsplan
Massnahmen in sinnvoller Reihenfolge für Ihre IT oder Ihren Dienstleister.
Ablauf
- 01
Bestand
Auswertung der Umgebung und Gespräche mit IT und Fachbereichen.
- 02
Konzept
Regeln entwerfen, mit Datenschutz und Informationssicherheit abstimmen.
- 03
Abstimmung
Review mit Entscheidungsträgern, Anpassung und Freigabe.
- 04
Übergabe
Umsetzungsplan und Einführung für Besitzerinnen und Besitzer.
Preisrahmen
Der Aufwand hängt von Grösse und Zustand der Umgebung ab. Konzept und Umsetzungsbegleitung sind getrennt beauftragbar; die technische Konfiguration erfolgt mit Ihrer IT oder Ihrem Provider.
Indikativ, kein verbindliches Angebot — der Rahmen wird im Scoping bestätigt.
Was bestimmt den Preis? → Kosten-Ratgeber
Übergeordnete Leistung: IT-Beratung
Häufige Fragen
Konfigurieren Sie den Tenant selbst?
Wir erarbeiten Regeln und Umsetzungsplan und begleiten die Umsetzung. Die Konfiguration erfolgt mit Ihrer IT oder Ihrem Provider, damit Betrieb und Verantwortung dort bleiben.
Warum ist Governance vor Copilot wichtig?
KI-Assistenten finden alles, worauf eine Person Zugriff hat. Zu breite Freigaben werden so sichtbar. Aufgeräumte Berechtigungen sind die Voraussetzung.
Bremst Governance die Teams nicht aus?
Schlechte Governance schon. Gute Governance macht Selbstbedienung sicher: klare Regeln statt Einzelanträge.
Gehört Datenschutz dazu?
Ja. Aufbewahrung, Vertraulichkeit, Gastzugriffe und Auftragsbearbeitung werden mit den Datenschutzverantwortlichen abgestimmt.
Microsoft-365-Governance
Für Organisationen, deren Microsoft-365-Umgebung gewachsen ist und die Ordnung schaffen wollen, bevor Datenschutz, Revision oder eine Migration es erzwingen.