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Innopulse Consulting

Mitarbeiter-App entwickeln

Unternehmen mit Mitarbeitenden in Produktion, Aussendienst, Lager, Pflege oder auf Baustellen, die heute ohne geeignetes digitales Werkzeug arbeiten.

Aktualisiert: 2026-11

Kurz gesagt

Eine Mitarbeiter-App bündelt Abläufe, die heute auf Papier, per E-Mail oder in Tabellen stattfinden: Erfassungen, Checklisten, Freigaben, Störungsmeldungen. Als PWA läuft sie auf Firmen- und Privatgeräten, meldet sich über das Unternehmenskonto an, funktioniert auch offline und braucht weder App Store noch Gerätemanagement.

Viele Mitarbeitende ohne festen Büroarbeitsplatz arbeiten mit Zetteln, Fotos im privaten Handy und Messenger-Gruppen. Das ist schnell, aber unübersichtlich, nicht auswertbar und aus Datenschutzsicht heikel. Grosse Unternehmenssoftware ist für diese Abläufe oft zu schwer oder zu teuer pro Kopf.

Eine schlanke App für genau diese Abläufe wird genutzt, wenn sie einfacher ist als der Zettel. Daran messen wir sie.

Was Sie erhalten

Abläufe als App

Die zwei oder drei wichtigsten Abläufe, gestaltet mit den Menschen, die sie täglich nutzen.

Anmeldung und Rechte

Anmeldung über Microsoft Entra ID oder einen anderen Identitätsanbieter, Rechte aus bestehenden Gruppen.

Offline-Fähigkeit

Erfassung ohne Netz mit sicherem Abgleich, festgelegt pro Funktion.

Auswertung und Export

Übersichten für Vorgesetzte und Schnittstellen in bestehende Systeme statt einer neuen Datensilo.

Ablauf

  1. 01

    Begleitung vor Ort

    Abläufe mit den künftigen Nutzern ansehen und den grössten Engpass festlegen.

  2. 02

    Prototyp

    Klickbarer Entwurf, getestet mit einigen Mitarbeitenden.

  3. 03

    Umsetzung

    Entwicklung in kurzen Zyklen mit Testumgebung und Rückmeldungen aus dem Betrieb.

  4. 04

    Einführung

    Schrittweise Einführung, Schulung in wenigen Minuten, Betreuung in den ersten Wochen.

Preisrahmen

Festpreis pro Ausbaustufe nach dem Prototyp; Betrieb und Weiterentwicklung als monatliche Betreuung möglich.

Indikativ, kein verbindliches Angebot — der Rahmen wird im Scoping bestätigt.

Was bestimmt den Preis? → Kosten-Ratgeber

Übergeordnete Leistung: App-Entwicklung

Häufige Fragen

Müssen wir allen Mitarbeitenden Geräte stellen?

Nicht zwingend. Die App läuft auch auf privaten Smartphones, wenn das organisatorisch geregelt ist; Daten bleiben dabei getrennt von privaten Inhalten.

Brauchen wir Gerätemanagement?

Für eine PWA nicht. Die Sicherheit kommt über die Anmeldung mit dem Unternehmenskonto und die Richtlinien des Identitätsanbieters.

Wie bringen wir Mitarbeitende dazu, die App zu nutzen?

Indem sie einfacher ist als der bisherige Weg. Deshalb testen wir früh mit echten Nutzern und streichen alles, was nicht gebraucht wird.

LM
Fachlich verantwortet von
Founder & CEO · MSc Innovation Management (FFHS) · PMP · IREB CPRE · Autor von «Identity Over Discipline»
Mandate u. a. bei EDA, MeteoSchweiz, BFS, SBFI, FINMA, Swisscom und BLS
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