Was kostet externe Projektleitung?
Aktualisiert: 2026-07
Externe IT-Projektleitung wird meist als Mandat über die Projektlaufzeit vereinbart; die Kosten richten sich nach Grösse, Dauer und Intensität des Vorhabens sowie der geforderten Methodik wie HERMES. Ein klar umrissenes Vorhaben ist planbar. Verbindlicher Rahmen nach dem Erstgespräch.
Externe Projektleitung ist kein Produkt mit Stückpreis, sondern ein Mandat, das sich an Ihrem Vorhaben bemisst. Ein kleines Projekt über wenige Wochen verlangt einen anderen Einsatz als ein mehrmonatiges Vorhaben mit vielen Beteiligten und formaler Methodik.
Die folgenden Faktoren bestimmen den Aufwand. Gerade bei geforderter Methodik wie HERMES lohnt sich die Investition, weil professionelle Steuerung genau die teuren Projektfehler verhindert.
Was den Preis bestimmt
Projektgrösse
Zahl der Beteiligten, Arbeitspakete und Schnittstellen bestimmen den Steuerungsaufwand.
Dauer
Ein Vorhaben über Monate bindet die Projektleitung länger als ein kurzer Sprint.
Intensität
Vollzeit-Steuerung eines kritischen Grossprojekts unterscheidet sich von begleitender Teilzeit-Leitung.
Methodik
Formale Vorgaben wie HERMES verlangen zusätzliche Ergebnisse, Phasenfreigaben und Dokumentation.
Risiko und Komplexität
Vorhaben mit hohen Risiken oder vielen Abhängigkeiten brauchen intensivere Steuerung.
Wie wir abrechnen
- 01
Mandat / Retainer
Für laufende Begleitung — etwa Beratung, Governance oder fortlaufende Optimierung — vereinbaren wir ein Mandat mit definiertem Umfang pro Monat. Planbare Kosten, flexibel anpassbar.
- 02
Festpreis
Wo der Umfang klar abgrenzbar ist, arbeiten wir mit einem verbindlichen Festpreis. Sie wissen vor Projektstart genau, was es kostet — keine offene Stundenabrechnung, keine Überraschungen.
- 03
Aufwand nach Schätzung
Wo der Umfang zu Beginn noch nicht vollständig feststeht, arbeiten wir transparent nach Aufwand — mit vorab besprochener Schätzung und regelmässiger Kostenkontrolle, damit nichts aus dem Ruder läuft.
Wir nennen bewusst keine Online-Preise: Jeder Fall ist anders. Sie erhalten nach einem kurzen Erstgespräch einen verbindlichen Fixpreis oder klaren Rahmen.
Übergeordnete Leistung: IT-Beratung
Passende Angebote
Externe IT-Projektleitung (HERMES)
Externe IT-Projektleitung übernimmt die Steuerung eines Vorhabens von der Initialisierung bis zum Abschluss — nach HERMES, wo es die öffentliche Hand oder regulierte Umgebungen verlangen. Sie erhalten Führung, saubere Dokumentation und verlässliche Kommunikation, ohne eine Stelle intern besetzen zu müssen.
IT-Strategie & Roadmap
Eine IT-Strategie beantwortet, welche technischen Investitionen die Geschäftsziele am stärksten voranbringen — und in welcher Reihenfolge. Ergebnis ist eine priorisierte Roadmap, die aus einer diffusen Wunschliste einen umsetzbaren Fahrplan mit klaren Handlungsfeldern und Meilensteinen macht.
Häufige Fragen
Warum steht kein konkreter Preis auf der Website?
Weil ein seriöser Preis vom konkreten Umfang abhängt und eine Online-Zahl fast immer falsch wäre — zu hoch schreckt ab, zu tief führt zu bösen Überraschungen. Nach einem kurzen Erstgespräch nennen wir Ihnen einen verbindlichen Fixpreis oder klaren Rahmen.
Wie komme ich zu einem verbindlichen Fixpreis?
Über ein kurzes, kostenloses Erstgespräch, in dem wir Umfang, Ziele und Rahmenbedingungen klären. Auf dieser Basis erhalten Sie einen konkreten, verbindlichen Preis — ohne versteckte Kosten.
Rechnet sich externe Projektleitung überhaupt?
IT-Vorhaben scheitern selten an der Technik und fast immer an der Steuerung. Die Kosten professioneller Projektleitung sind fast immer geringer als die eines verschleppten oder gescheiterten Projekts.