Workflow-Plattform-Evaluation
Für Organisationen, deren Workflows auf SharePoint 2013, Nintex oder gewachsenen Eigenlösungen beruhen und die eine tragfähige Nachfolge suchen.
Aktualisiert: 2026-11
Wir evaluieren, welche Plattform Ihre Genehmigungs- und Geschäftsprozesse künftig trägt: Inventar der bestehenden Abläufe, Anforderungen vom Prozess her, Vergleich von Power Automate, Drittplattformen, BPM-Engines und Individualentwicklung nach gewichteten Kriterien inklusive Kosten über die Nutzungsdauer, und eine begründete Empfehlung, auf Wunsch als HERMES-Studie.
Seit dem 2. April 2026 laufen SharePoint-2013-Workflows in Microsoft 365 nicht mehr. Viele Organisationen haben unter Zeitdruck nachgebaut, andere halten Prozesse mit Behelfslösungen am Leben. In beiden Fällen fehlt oft die Entscheidung, welche Plattform langfristig die richtige ist.
Ein Nachbau eins zu eins überträgt Altlasten in neue Lizenzen. Eine Plattformwahl ohne Anforderungen führt zu einem Werkzeug, das die einfachen Fälle löst und an den wichtigen scheitert.
Was Sie erhalten
Prozessinventar
Alle Abläufe mit Zweck, Verantwortlichen, Nutzung, Daten und Schnittstellen; verwaiste Abläufe markiert.
Anforderungen und Kriterien
Vom Prozess her erhoben und in gewichtete Bewertungskriterien übersetzt.
Variantenvergleich
Bewertung realistischer Optionen inklusive hybrider Lösungen, mit Risiken.
Kosten über die Nutzungsdauer
Lizenzen, Betrieb, Wartung und Anpassungen über mehrere Jahre gegenübergestellt.
Empfehlung und Umsetzungsplan
Begründete Variante, Migrationsreihenfolge und Governance-Regeln.
Ablauf
- 01
Inventar
Bestehende Abläufe erfassen und Nutzung prüfen.
- 02
Anforderungen
Workshops mit Prozessverantwortlichen, Kriterien gewichten.
- 03
Varianten
Optionen bewerten, Kosten und Risiken gegenüberstellen.
- 04
Empfehlung
Studie mit Entscheidungsgrundlage und Plan für die Umsetzung.
Preisrahmen
Der Umfang hängt von der Zahl der Prozesse und Fachbereiche ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit festem Umfang; die Umsetzung ist davon getrennt beauftragbar.
Indikativ, kein verbindliches Angebot — der Rahmen wird im Scoping bestätigt.
Was bestimmt den Preis? → Kosten-Ratgeber
Übergeordnete Leistung: Digitale Transformation
Häufige Fragen
Sind Sie an einen Hersteller gebunden?
Nein. Die Empfehlung folgt den Kriterien. Wenn Power Automate im vorhandenen Lizenzumfeld passt, ist das das Ergebnis.
Erstellen Sie die Studie nach HERMES?
Auf Wunsch ja, mit Ausgangslage, Anforderungen, Varianten, Bewertung und Empfehlung, wie es HERMES für die Initialisierung vorsieht.
Wie lange dauert eine Evaluation?
Das hängt vom Umfang ab. Entscheidend ist, dass die Prozessverantwortlichen für Workshops verfügbar sind; wir planen das zu Beginn gemeinsam.
Helfen Sie auch bei der Migration?
Ja, als separater Auftrag. Viele Abläufe lassen sich nach der Bereinigung deutlich einfacher umsetzen als vorher.
Workflow-Plattform-Evaluation
Für Organisationen, deren Workflows auf SharePoint 2013, Nintex oder gewachsenen Eigenlösungen beruhen und die eine tragfähige Nachfolge suchen.