Checkliste: App-Briefing erstellen
Für: Auftraggeber einer App
Aktualisiert: 2026-11
Ein gutes App-Briefing beschreibt das Ziel und die Nutzergruppen, die drei bis fünf wichtigsten Abläufe, die Plattformanforderungen, die nötigen Daten und Schnittstellen, Anforderungen an Betrieb und Datenschutz sowie messbare Erfolgskriterien. Es lässt offen, wie die Lösung technisch aussieht, und macht Angebote vergleichbar.
Viele App-Anfragen bestehen aus einer Idee und einer Liste gewünschter Funktionen. Angebote darauf sind kaum vergleichbar, weil jeder Anbieter etwas anderes annimmt.
Diese Checkliste führt zu einem Briefing, das Anbieter verstehen und vergleichbar beantworten können. Sie ersetzt keine Anforderungsanalyse, ist aber deren beste Grundlage.
Die Checkliste
- 01
Ziel formulieren
In zwei Sätzen beschreiben, welches Problem die App für wen löst und warum jetzt.
Erledigt, wenn: Eine aussenstehende Person kann nach dem Lesen das Ziel in eigenen Worten wiedergeben.
- 02
Nutzergruppen beschreiben
Wer die App nutzt, in welcher Situation, mit welchem Gerät und welchem Vorwissen.
Erledigt, wenn: Jede Nutzergruppe ist mit typischer Nutzungssituation beschrieben.
- 03
Kernabläufe festlegen
Die drei bis fünf wichtigsten Abläufe Schritt für Schritt aus Sicht der Nutzer beschreiben.
Erledigt, wenn: Die Abläufe sind priorisiert, und klar ist, was in einer ersten Version enthalten sein muss.
- 04
Plattformanforderungen klären
Festhalten, ob die App im Browser, auf dem Homescreen oder aus dem App Store laufen muss und welche Gerätefunktionen nötig sind.
Erledigt, wenn: Die nötigen Gerätefunktionen sind benannt, etwa Kamera, Standort oder Offline-Betrieb.
- 05
Daten und Schnittstellen benennen
Welche Daten anfallen, woher sie kommen und mit welchen Systemen die App sprechen muss.
Erledigt, wenn: Jede Schnittstelle ist mit System, Richtung und Ansprechperson aufgeführt.
- 06
Betrieb und Datenschutz festhalten
Anforderungen an Hosting, Datenstandort, Verfügbarkeit, Support und Datenschutz beschreiben.
Erledigt, wenn: Der gewünschte Datenstandort und die Support-Erwartungen sind schriftlich festgelegt.
- 07
Erfolgskriterien definieren
Woran sich nach sechs Monaten messen lässt, ob die App ihr Ziel erreicht.
Erledigt, wenn: Mindestens zwei messbare Kriterien sind festgelegt, mit Angabe, wie sie erhoben werden.
Häufige Fehler
- —Eine lange Funktionsliste statt priorisierter Abläufe liefern.
- —Die Technologie vorgeben, bevor die Anforderungen klar sind.
- —Schnittstellen und bestehende Systeme vergessen, die oft den grössten Aufwand verursachen.
- —Den Betrieb nach dem Launch nicht erwähnen.
Was diese Checkliste nicht abdeckt
- —Ein Briefing ersetzt keine Anforderungsanalyse mit Akzeptanzkriterien; für Festpreisangebote ist diese meist nötig.
- —Rechtliche Anforderungen an Inhalte und Datenbearbeitung der App sind gesondert zu prüfen.
- —Die Checkliste deckt Design und Markenfragen nur am Rand ab.
Übergeordnete Leistung: App-Entwicklung
Passende Angebote
PWA-Entwicklung: installierbare Web-App statt Store-App
Wir entwickeln Progressive Web Apps auf Next.js und Supabase: eine Codebasis für Smartphone und Desktop, installierbar auf dem Startbildschirm, mit definiertem Offline-Verhalten, Web-Push und Datenhaltung in Zürich oder Frankfurt. Der Umfang wird im Scoping festgelegt, danach gilt ein Festpreis.
Festpreis-MVP-Entwicklung
Eine Festpreis-MVP-Entwicklung liefert ein klar abgegrenztes, lauffähiges Produkt zu einem vorab definierten Preis — auf einem modernen, EU-gehosteten Stack. Kein offenes Stunden-Fass, sondern ein definierter Umfang mit klarem Ergebnis.
Anforderungsanalyse nach IREB
Wir erheben, dokumentieren und prüfen Anforderungen nach der Methodik des IREB Certified Professional for Requirements Engineering: Stakeholder identifizieren, Anforderungen in Workshops erheben, Prozesse in BPMN 2.0 modellieren, Akzeptanzkriterien formulieren und einen Anforderungskatalog liefern, den der Auftraggeber formell abnehmen kann. Grundlage für Ausschreibung, Entwicklung oder Standardsoftware.
Häufige Fragen
Wie lang sollte ein Briefing sein?
So kurz wie möglich, so lang wie nötig. Oft genügen zwei bis vier Seiten, wenn die Abläufe klar beschrieben sind.
Soll ich ein Budget nennen?
Ein Rahmen hilft Anbietern, passende Vorschläge zu machen, statt das Maximum oder Minimum anzubieten.
Muss ich mich zwischen PWA und nativer App entscheiden?
Nicht im Briefing. Beschreiben Sie die nötigen Gerätefunktionen; die Plattformwahl folgt daraus.
Weitere Checklisten
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Eine sichere Microsoft-365-Grundkonfiguration umfasst sieben Punkte: Mehrfaktor-Anmeldung für alle, wenige und besonders geschützte Administratoren, abgeschaltete alte Anmeldeprotokolle, eingeschränkte Zustimmung zu Drittanwendungen, aktive Protokollierung, SPF, DKIM und DMARC für die eigenen Domains sowie eine eigene Sicherung der Daten.
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Ein Auskunftsbegehren wird in sieben Schritten beantwortet: Eingang erfassen und Frist starten, die Identität angemessen prüfen, den Umfang klären, die Daten in allen Systemen suchen, Einschränkungen prüfen, die Antwort mit den gesetzlichen Inhalten zusammenstellen und sie sicher und fristgerecht zustellen, mit Dokumentation.