Was kostet eine Anforderungsanalyse?
Aktualisiert: 2026-11
Der Aufwand einer Anforderungsanalyse hängt von der Zahl der beteiligten Fachbereiche und Stakeholder, der Zahl und Komplexität der Prozesse und Schnittstellen, der verlangten Dokumentationstiefe und der Form der Abnahme ab. Vorhandene Grundlagen senken ihn; politisch heikle Vorhaben mit vielen Interessen erhöhen ihn.
Eine Anforderungsanalyse ist der günstigste Teil eines Softwareprojekts und gleichzeitig der, der die meisten späteren Kosten bestimmt. Fehler, die hier entstehen, zeigen sich in der Abnahme oder im Betrieb, wenn Korrekturen ein Vielfaches kosten.
Der Aufwand lässt sich gut schätzen, sobald Systemgrenzen, Stakeholder und Prozesse grob bekannt sind. Deshalb beginnt jede Kalkulation mit einem kurzen Klärungsgespräch.
Was den Preis bestimmt
Stakeholder und Fachbereiche
Jeder zusätzliche Bereich bringt eigene Sichtweisen, Termine und Abstimmungsrunden.
Prozesse
Zahl und Varianten der Prozesse, die modelliert werden müssen, bestimmen den Kern des Aufwands.
Schnittstellen
Jede Anbindung an Umsysteme braucht eigene Anforderungen an Daten, Fehlerfälle und Verantwortung.
Dokumentationstiefe
Ein Backlog mit User Stories ist schlanker als ein vertraglich abnahmefähiger Katalog für eine Ausschreibung.
Abnahme
Formelle Freigaben mit mehreren Gremien, wie in der öffentlichen Verwaltung üblich, brauchen Zeit für Reviews und Bereinigung.
Vorhandene Grundlagen
Aktuelle Prozessbeschreibungen und Systemdokumentation verkürzen die Erhebung deutlich.
Wie wir abrechnen
- 01
Studie mit festem Umfang
Anforderungskatalog mit Prozessmodellen und Abnahme als klar umrissenes Ergebnis.
- 02
Business-Analyst im Projekt
Laufende Rolle im Projekt nach Aufwand, für Vorhaben, deren Anforderungen sich entwickeln.
- 03
Kombination
Initialer Katalog zum Festpreis, danach Begleitung von Umsetzung und Abnahme.
Wir nennen bewusst keine Online-Preise: Jeder Fall ist anders. Sie erhalten nach einem kurzen Erstgespräch einen verbindlichen Fixpreis oder klaren Rahmen.
Übergeordnete Leistung: Individualsoftware-Entwicklung
Passende Angebote
Anforderungsanalyse nach IREB
Wir erheben, dokumentieren und prüfen Anforderungen nach der Methodik des IREB Certified Professional for Requirements Engineering: Stakeholder identifizieren, Anforderungen in Workshops erheben, Prozesse in BPMN 2.0 modellieren, Akzeptanzkriterien formulieren und einen Anforderungskatalog liefern, den der Auftraggeber formell abnehmen kann. Grundlage für Ausschreibung, Entwicklung oder Standardsoftware.
Externe IT-Projektleitung (HERMES)
Externe IT-Projektleitung übernimmt die Steuerung eines Vorhabens von der Initialisierung bis zum Abschluss — nach HERMES, wo es die öffentliche Hand oder regulierte Umgebungen verlangen. Sie erhalten Führung, saubere Dokumentation und verlässliche Kommunikation, ohne eine Stelle intern besetzen zu müssen.
IT-Strategie & Roadmap
Eine IT-Strategie beantwortet, welche technischen Investitionen die Geschäftsziele am stärksten voranbringen — und in welcher Reihenfolge. Ergebnis ist eine priorisierte Roadmap, die aus einer diffusen Wunschliste einen umsetzbaren Fahrplan mit klaren Handlungsfeldern und Meilensteinen macht.
Häufige Fragen
Lohnt sich eine Analyse bei kleinen Projekten?
In angepasster Tiefe ja. Auch ein kleines Projekt braucht eine abgestimmte Liste von Anforderungen mit Akzeptanzkriterien.
Können wir die Analyse intern machen?
Ja, wenn jemand mit Methode und Zeit verfügbar ist. Oft hilft eine externe Person, weil sie Fragen stellt, die intern niemand mehr stellt.
Ist der Katalog an Sie gebunden?
Nein. Er ist so geschrieben, dass jeder Anbieter darauf aufbauen kann.