Elektronische Signaturen gibt es in drei Stufen: die einfache, etwa eine eingescannte Unterschrift oder ein Klick, die fortgeschrittene, die eindeutig einer Person zugeordnet und gegen Veränderung gesichert ist, und die qualifizierte, die zusätzlich auf einem qualifizierten Zertifikat eines anerkannten Anbieters beruht und mit einer sicheren Signaturerstellungseinheit erzeugt wird.
Rechtliche Wirkung in der EU
Nach der eIDAS-Verordnung hat eine qualifizierte elektronische Signatur die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. Mit der überarbeiteten Verordnung (EU) 2024/1183 kommen europäische digitale Identitätsbrieftaschen hinzu, mit denen Bürger künftig auch qualifiziert signieren können sollen.
Rechtliche Wirkung in der Schweiz
In der Schweiz ist die qualifizierte elektronische Signatur mit qualifiziertem Zeitstempel nach Art. 14 Abs. 2bis OR der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt. Die Anbieter werden nach dem ZertES anerkannt. Eine automatische gegenseitige Anerkennung zwischen der Schweiz und der EU besteht nicht; viele Signaturdienste bieten deshalb beide Varianten an.
Wann welche Stufe
Für die meisten Geschäftsverträge genügt eine einfache oder fortgeschrittene Signatur, weil kein Schriftformerfordernis besteht. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, etwa bei bestimmten Arbeits- oder Mietverträgen, braucht es die qualifizierte Signatur. In Apps und Kundenportalen binden wir dafür spezialisierte Anbieter an.