Zug gehört zu den beliebtesten Gründungsorten der Schweiz, und das aus guten Gründen: eine unternehmensfreundliche Verwaltung, eine vergleichsweise moderate Steuerbelastung, kurze Wege und ein internationales Wirtschaftsumfeld. Für SaaS-Gründerinnen und -Gründer ist die häufigste Rechtsform die GmbH. Dieser Leitfaden zeigt, wie die Gründung praktisch abläuft und worauf es bei Softwareunternehmen besonders ankommt. Wir haben die Innopulse Consulting GmbH 2024 selbst in Zug gegründet; die Schritte beschreiben also einen Weg, den wir gegangen sind. Er ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung; für Ihre Situation ziehen Sie eine Treuhand oder Kanzlei bei.
GmbH oder AG?
Beide Rechtsformen beschränken die Haftung auf das Gesellschaftsvermögen. Die GmbH braucht weniger Kapital und passt zu den meisten SaaS-Unternehmen in der Frühphase mit wenigen Gründern. Die AG verlangt mehr Kapital, macht die Aktionäre im Handelsregister weniger sichtbar und wird oft gewählt, wenn grössere Finanzierungsrunden geplant sind. Eine spätere Umwandlung der GmbH in eine AG ist möglich; die Wahl muss also nicht jedes Zukunftsszenario vorwegnehmen.
Stammkapital
Eine GmbH braucht ein Stammkapital von mindestens CHF 20'000, das bei der Gründung vollständig einbezahlt wird. Bei Bareinlagen wird der Betrag auf ein Kapitaleinzahlungskonto bei einer Schweizer Bank überwiesen, die eine Bestätigung für den Notar ausstellt. Sacheinlagen, etwa eingebrachte Software oder Rechte, sind möglich, verlangen aber zusätzliche Unterlagen und eine Bewertung und sollten vorab mit einer Fachperson besprochen werden.
Die Schritte zur Gründung
- Firmennamen im zentralen Firmenindex (Zefix) auf Verfügbarkeit und Unterscheidbarkeit prüfen.
- Statuten entwerfen: Zweck, Sitz, Kapital und Regeln für Gesellschafterbeschlüsse.
- Kapitaleinzahlungskonto eröffnen und das Stammkapital einzahlen.
- Gründungsurkunde vor einer Notarin oder einem Notar unterzeichnen.
- Anmeldung beim Handelsregisteramt des Kantons Zug einreichen; nach der Eintragung folgt die Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt.
- Nach der Eintragung wird das Kapital freigegeben, und die Gesellschaft kann unter ihrem Namen auftreten.
Die Dauer hängt in der Praxis vor allem von der Bank und davon ab, wie schnell die Unterlagen bereinigt sind. Treuhänder und Notariate in Zug begleiten Gründungen routinemässig.
Zeichnungsberechtigung mit Wohnsitz in der Schweiz
Eine GmbH muss durch mindestens eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz vertreten werden können, die für die Gesellschaft zeichnet. Ausländische Gründer ohne Schweizer Wohnsitz brauchen deshalb eine Geschäftsführerin oder einen Zeichnungsberechtigten, der in der Schweiz lebt. Diese Person trägt echte Verantwortung; die Lösung sollte sorgfältig gewählt und nicht als Formalität behandelt werden.
Eine echte Geschäftsadresse
Die Gesellschaft braucht ein Domizil im Kanton. Domizilangebote stellen eine Adresse bereit; für ein operatives Unternehmen ist aber ein echtes Büro oder eine klare Regelung für Post und Pflichten empfehlenswert. Banken und Behörden achten zunehmend darauf, ob ein Unternehmen dort tatsächlich tätig ist, wo es eingetragen ist.
MWST und Anmeldungen nach der Gründung
Unternehmen mit einem weltweiten Umsatz aus steuerbaren Leistungen von mindestens CHF 100'000 müssen sich für die Schweizer Mehrwertsteuer registrieren. Für SaaS-Anbieter mit Kunden im Ausland sind die Regeln zum Leistungsort wichtig: Leistungen an Geschäftskunden im Ausland unterliegen in der Regel nicht der Schweizer MWST, während das Land des Kunden eigene Regeln anwenden kann — bei Konsumenten in der EU muss sich der Anbieter unter Umständen um die EU-Mehrwertsteuer kümmern. Die Anmeldung bei den Sozialversicherungen ist nötig, sobald die Gesellschaft Löhne zahlt, auch an die Gründer.
Was speziell für SaaS zählt
- Geistiges Eigentum: Code, Marke und Domains, die vor der Gründung entstanden sind, schriftlich auf die Gesellschaft übertragen, besonders wenn Mitgründer oder Freelancer beteiligt waren.
- Marke: Die Eintragung des Produktnamens beim Eidgenössischen Institut für Geistiges Eigentum schützt ihn in der Schweiz; internationaler Schutz ist über das Madrider System möglich.
- Datenschutz: Früh entscheiden, wo Kundendaten liegen; Datenhaltung in der Schweiz oder EU ist im B2B-Vertrieb ein Argument.
- Bank und Zahlungen: Zahlungsdienste für Abonnements verlangen eine eingetragene, geprüfte Gesellschaft; dafür Vorlaufzeit einplanen.
- AGB und Datenschutzerklärung: Ein SaaS-Produkt braucht Nutzungsbedingungen, eine Datenschutzerklärung und für Geschäftskunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Häufige Fehler
Am häufigsten sehen wir eine unterschätzte Bearbeitungsdauer der Bank, Rechte am Code, die bei den Gründern persönlich bleiben, einen Firmennamen, der mit einer bestehenden Marke kollidiert, und Fragen zu MWST und Sozialversicherungen, die erst bei der ersten Rechnung oder dem ersten Lohn auftauchen. Alles lässt sich mit einer kurzen Checkliste und einem frühen Gespräch mit einer Treuhand vermeiden.
Wie wir helfen können
Innopulse sitzt in Zug und baut SaaS-Produkte für den DACH-Markt. Wir erbringen keine Rechts- oder Steuerberatung, unterstützen aber bei der technischen und operativen Seite des Starts — Stack, Datenhaltung, Abrechnung, Datenschutzdokumentation — und verweisen für die Gründung selbst gern an erfahrene Treuhänder und Kanzleien vor Ort.