Compliance-Analyse für Immobilienverwaltungen
Aktualisiert: 2026-11
Immobilien- und Liegenschaftsverwaltungen bearbeiten Daten von Mietern, Eigentümern, Mietinteressenten und Handwerkern, oft verteilt über Verwaltungssoftware, E-Mail und Portale. Unsere Compliance-Analyse prüft den Umgang mit Bewerbungsunterlagen, Mieterportale, Verbrauchsdaten, Dienstleister und in Deutschland die E-Rechnung mit Handwerkern und Eigentümergemeinschaften.
Bei jeder Neuvermietung sammeln Verwaltungen Bewerbungsunterlagen mit Einkommen, Betreibungs- oder Schufaauskünften und Ausweiskopien. Viele davon dürfen nur in bestimmten Phasen und nur so lange wie nötig aufbewahrt werden. Gleichzeitig wächst die Zahl digitaler Kanäle: Mieterportale, Schadenmeldungen per App, digitale Ablesung.
In Deutschland müssen Verwaltungen zudem E-Rechnungen von Handwerkern empfangen und ab 2027 oder 2028 selbst versenden, wo sie unternehmerisch abrechnen.
Unser Ansatz für Ihre Branche
Bewerbungsunterlagen gestuft
Wir legen fest, welche Unterlagen in welcher Phase verlangt werden dürfen und wann sie zu löschen sind.
Mieterportal geprüft
Portale und Apps werden auf Zugriffe, Datenminimierung und Information der Mieter geprüft.
Dienstleister geordnet
Handwerker, Hauswarte und Ablesedienste werden mit Rollen und Verträgen erfasst.
E-Rechnung in der Verwaltung
Für Verwaltungen in Deutschland klären wir Empfang und Versand von E-Rechnungen in der Verwaltungssoftware.
Warum Innopulse
- —Erfahrung mit Software für Liegenschaftsverwaltungen.
- —Löschkonzepte und Rechtekonzepte aus der Praxis.
- —Kenntnis von Schweizer und deutschem Recht.
Übergeordnete Leistung: Compliance-Analyse
Vertiefende Insights
Welche Regeln gelten für mein Unternehmen? Eine Compliance-Analyse in fünf Schritten
Wie KMU in der Schweiz, Deutschland und Österreich systematisch klären, welche Regelwerke für sie gelten: vom Geschäftsmodell über Schwellenwerte bis zum Massnahmenplan.
Löschkonzept und Aufbewahrungsfristen nach DSGVO erstellen
Wie ein praxistaugliches Löschkonzept nach DSGVO aufgebaut ist: Löschklassen, Aufbewahrungsfristen, technische Umsetzung und das Spannungsfeld mit gesetzlichen Pflichten.
Passende Angebote
Compliance-Analyse für Unternehmen
Die Compliance-Analyse klärt in einem Durchgang, welche Regelwerke für Ihr Unternehmen gelten, von Datenschutz über AI Act, NIS2 und ISG bis zu Data Act, Barrierefreiheit und E-Rechnung. Für jedes Regelwerk erhalten Sie eine Begründung, für jede Lücke eine Bewertung nach Risiko und Frist und am Ende einen Massnahmenplan.
Kundenportal entwickeln
Ein Kundenportal beantwortet die häufigsten Fragen Ihrer Kunden, bevor sie anrufen: Wo steht mein Auftrag, wo ist meine Rechnung, wie lade ich ein Dokument hoch? Wir entwickeln Portale als Web-App mit strikter Trennung der Kundendaten, Anbindung an ERP oder CRM und Datenhaltung in der Schweiz oder der EU.
E-Rechnung einführen: Versandpflicht ab 2027
In Deutschland müssen Unternehmen E-Rechnungen seit 2025 empfangen können. Versenden müssen sie Unternehmen mit mehr als 800 000 Euro Umsatz im Jahr 2026 ab dem 1. Januar 2027, alle übrigen ab 2028. Wir führen die E-Rechnung ein: Formatwahl, Erzeugung aus Ihren Systemen, Empfang, Prüfung und Archivierung.
Weitere Branchenlösungen
Compliance-Analyse für Bau und Handwerk
Bau- und Handwerksbetriebe stossen über drei Wege auf Compliance-Pflichten: über die Digitalisierung ihrer Abläufe mit Apps, Fotos und Cloud, über die E-Rechnung im Geschäft mit deutschen Kunden und Generalunternehmern und über Nachweise, die öffentliche Auftraggeber verlangen. Unsere Analyse ordnet das in der Grösse Ihres Betriebs.
Compliance-Analyse für Vermögensverwalter und Family Offices
Unabhängige Vermögensverwalter und Family Offices stehen unter FINIG und Aufsicht durch eine Aufsichtsorganisation, unter dem GwG und seit Oktober 2026 unter dem Transparenzregister. Dazu kommen Datenschutz, Auslagerungen an IT-Dienstleister, KI-Werkzeuge und für EU-Gesellschaften DORA und die EU-AMLR. Unsere Analyse ordnet das nach Struktur und Kundschaft.
Compliance-Analyse für Arztpraxen und Gesundheitsdienstleister
Arztpraxen und Gesundheitsdienstleister bearbeiten besonders schützenswerte Daten und unterstehen dem Berufsgeheimnis. Unsere Compliance-Analyse prüft, ob Praxissoftware, Terminbuchung, E-Mail, Cloud-Dienste und KI-Werkzeuge diesen Anforderungen genügen, und ergänzt in Deutschland die IT-Sicherheitsrichtlinie der Kassenärztlichen Bundesvereinigung.
AI-Act-Compliance für Banken & Finanzdienstleister
Banken setzen KI an regulatorisch heiklen Stellen ein — Kreditwürdigkeitsprüfung, Betrugserkennung, Kundeninteraktion. Mehrere davon sind nach dem EU AI Act hochrisikobehaftet. Wir klassifizieren Ihre KI-Systeme, stellen die Konformität her und verzahnen sie mit der bestehenden Finanzregulierung, statt eine parallele Compliance-Welt aufzubauen.
Häufige Fragen
Wie lange dürfen wir Unterlagen abgelehnter Mietinteressenten aufbewahren?
Nur so lange, wie es zur Abwehr möglicher Ansprüche nötig ist, in der Praxis wenige Monate. Danach sind sie zu löschen, ausser mit Einwilligung für künftige Angebote.
Dürfen wir einen Betreibungsauszug verlangen?
In der Schweiz ist das bei ernsthaftem Interesse an einer bestimmten Wohnung üblich und zulässig, aber nicht schon bei der ersten Anfrage.
Müssen Hausverwaltungen in Deutschland E-Rechnungen empfangen?
Ja, inländische Unternehmen müssen E-Rechnungen seit 2025 empfangen können, auch Verwaltungen, soweit sie unternehmerisch tätig sind.