Datenschutzberatung in Köln
Aktualisiert: 2026-11
Für Kölner und rheinische Unternehmen mit vielen Beschäftigten ist der Umgang mit Personaldaten ein Kernthema: Bewerbermanagement, Personalakte, Zeiterfassung, Microsoft 365 und Leistungsdaten. Wir setzen die Anforderungen aus DSGVO und BDSG praktisch um, mit Löschfristen, Rechtekonzepten und klaren Informationen an Beschäftigte.
Ihr Einzugsgebiet: Köln
In Köln arbeiten grosse Dienstleister, Versicherer und Medienhäuser mit tausenden Beschäftigten und noch mehr Bewerbungen pro Jahr. Bewerberdaten werden oft zu lange aufbewahrt, Personalakten liegen verteilt über mehrere Systeme, und Werkzeuge wie Microsoft 365 erzeugen Nutzungsdaten, die Rückschlüsse auf Verhalten erlauben.
Die Datenschutzaufsicht für Unternehmen in Nordrhein-Westfalen liegt bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit in Düsseldorf. Wo ein Betriebsrat besteht, beziehen wir Mitbestimmungsrechte frühzeitig ein. Wir arbeiten remote von Zug aus.
Wie wir liefern
Bewerberdaten mit Ablaufdatum
Bewerbungen werden nach festen Fristen gelöscht oder nur mit Einwilligung für einen Talentpool behalten.
Personalakte geordnet
Wir erfassen, wo Personaldaten liegen, wer darauf zugreift und wie lange sie aufbewahrt werden müssen.
Nutzungsdaten begrenzt
Auswertungen in Microsoft 365 und anderen Werkzeugen werden so eingestellt, dass keine verdeckte Leistungskontrolle entsteht.
Warum Innopulse
- —Erfahrung mit Microsoft-365-Governance.
- —Löschkonzepte und Rechtekonzepte aus der Praxis.
- —Remote von Zug aus, ohne Kölner Scheinbüro.
Übergeordnete Leistung: Datenschutzberatung
Passende Angebote
DSGVO- & revDSG-Audit für SaaS
Ein Datenschutz-Audit für SaaS prüft, ob Datenflüsse, Auftragsverarbeitung, Löschkonzept und technische Massnahmen DSGVO- und revDSG-konform sind. Ergebnis ist ein konkreter Befund mit priorisierten Korrekturen — aus Sicht von Leuten, die selbst SaaS betreiben.
Auskunftsbegehren automatisieren
Wir bauen einen Ablauf, mit dem Ihr Unternehmen Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschbegehren nach DSG und DSGVO fristgerecht und nachvollziehbar beantwortet: Eingangskanal, Identitätsprüfung, Übersicht, wo Personendaten liegen, automatisierte Abfragen über Schnittstellen, Antwortvorlagen und ein Protokoll pro Begehren. Die rechtliche Beurteilung im Einzelfall bleibt bei Ihnen oder Ihrer Kanzlei.
Microsoft-365-Governance
Wir erarbeiten ein Governance-Konzept für Microsoft 365: wer Teams und Sites erstellen darf, wie sie benannt, klassifiziert und archiviert werden, wie Gastzugriffe geregelt sind, welche Aufbewahrungs- und Vertraulichkeitsregeln gelten und wie Power Automate und Power Apps kontrolliert wachsen. Mit Rollen, Richtlinien und einem Umsetzungsplan für Ihre IT.
Weitere Regionen
Datenschutzberatung in Wien
Für Wiener und österreichische Unternehmen setzen wir die DSGVO zusammen mit dem österreichischen Datenschutzgesetz um: Verzeichnis, Verträge, Betroffenenrechte, Datensicherheit. Zuständige Aufsicht ist die Datenschutzbehörde in Wien, bei der Betroffene Beschwerden einbringen können, was Unternehmen auf gut organisierte Auskunfts- und Löschprozesse angewiesen macht.
Datenschutzberatung in Hannover
In Hannover verarbeiten Versicherer, Vermittler und ihre Dienstleister täglich Gesundheits- und Vertragsdaten. Wir setzen die DSGVO dort praktisch um: Rechtsgrundlagen für Gesundheitsdaten nach Artikel 9, Schweigepflichtentbindungen, Zugriffsrechte im Vertrieb und Löschfristen. Zuständige Aufsicht ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen in Hannover.
Datenschutzberatung in Dresden
Dresdner Forschungseinrichtungen und Ausgründungen arbeiten oft mit Daten aus Studien, Tests und Messungen, die Personen betreffen. Wir setzen die DSGVO für solche Projekte um: Grundlagen für Forschung, Pseudonymisierung, Verträge mit Projektpartnern und Löschung nach Projektende. Zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte.
App-Entwicklung in Essen
Im Ruhrgebiet arbeiten viele Kliniken, Pflegedienste und Gesundheitsbetriebe mit Schichtteams, die schnell informiert sein müssen. Für sie entwickeln wir Mitarbeiter-Apps als PWA: Dienstplantausch, Schichtübergabe ohne Patientendaten, interne Meldungen und Schulungsnachweise. Mit Anmeldung über das Firmenkonto und klarer Trennung von Patientendaten.
Weitere Leistungen in Köln
Häufige Fragen
Wie lange dürfen wir Bewerbungen aufbewahren?
Nach Abschluss des Verfahrens nur so lange, wie es zur Abwehr möglicher Ansprüche nötig ist, in der Praxis meist einige Monate. Für längere Speicherung braucht es eine Einwilligung.
Müssen wir den Betriebsrat bei neuen Werkzeugen beteiligen?
Wenn ein Werkzeug geeignet ist, Verhalten oder Leistung der Beschäftigten zu überwachen, besteht in Deutschland in der Regel ein Mitbestimmungsrecht.
Wer ist in NRW für Datenschutz zuständig?
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen mit Sitz in Düsseldorf.