Digitalisierung in St. Gallen
Aktualisiert: 2026-10
In vielen Ostschweizer KMU läuft die Auftragsabwicklung über mehrere Werkzeuge, die nicht miteinander sprechen: Offerte im Textprogramm, Auftrag in einer Tabelle, Lieferschein auf Papier, Rechnung in der Buchhaltung. Wir verbinden diese Schritte, sodass Daten einmal erfasst und bis zur QR-Rechnung oder eBill weitergereicht werden.
Ihr Einzugsgebiet: St. Gallen
Gewerbe- und Industriebetriebe zwischen St. Gallen, Rorschach und Wil arbeiten oft mit gewachsenen Lösungen. Jeder Schritt funktioniert für sich, doch zwischen den Schritten wird abgetippt: Positionen aus der Offerte in den Auftrag, Mengen vom Lieferschein in die Rechnung. Dabei entstehen Fehler, und Rechnungen gehen später raus, als sie könnten — ein spürbarer Effekt auf die Liquidität.
Wir beginnen mit dem Durchgang einer typischen Bestellung und schauen, wo Informationen verloren gehen oder doppelt erfasst werden. Erst danach entscheiden wir, ob eine Schnittstelle, eine Erweiterung der bestehenden Software oder ein kleines eigenes Werkzeug die Lücke schliesst. Die Arbeit erfolgt von Zug aus; den Prozess-Workshop machen wir in Ihrem Betrieb in der Ostschweiz.
Wie wir liefern
Durchgang einer Bestellung
Eine reale Bestellung von der Anfrage bis zur Zahlung verfolgen und jede Doppelerfassung festhalten.
Positionen einmal erfassen
Offertpositionen fliessen in Auftrag, Lieferschein und Rechnung, ohne erneut eingegeben zu werden.
QR-Rechnung und eBill
Rechnungen im Schweizer Standard erzeugen und, wo Kunden es wünschen, direkt über eBill zustellen.
Bestehendes nutzen
Vorhandene Buchhaltung und Branchensoftware anbinden, statt alles zu ersetzen.
Warum Innopulse
- —Prozess vor Werkzeug.
- —Schnittstellen statt Komplettersatz, wo es reicht.
- —Dokumentierte Übergabe.
Übergeordnete Leistung: Digitale Transformation
Passende Angebote
Digitalisierungs-Roadmap für KMU
Eine Digitalisierungs-Roadmap gibt einem KMU einen pragmatischen Fahrplan: eine ehrliche Ist-Analyse, eine Priorisierung nach tatsächlicher Wirkung und einen umsetzbaren Plan. Ergebnis ist Digitalisierung mit Fokus auf das, was den Betrieb wirklich voranbringt — statt teurer Projekte am Bedarf vorbei.
Prozessautomatisierung
Dieses Paket automatisiert wiederkehrende manuelle Abläufe: Wir analysieren die Prozesse, automatisieren die geeigneten Schritte und verbinden die beteiligten Systeme. Ergebnis ist Zeit, die Ihr Team zurückgewinnt — weg von fehleranfälliger Routine, hin zu Arbeit, die wirklich Wert schafft.
API- & System-Integration
Eine saubere Integration verbindet Ihre Systeme und Drittdienste so, dass Daten zuverlässig fliessen — mit idempotenter Verarbeitung, Fehlerbehandlung und Überwachung. Ergebnis ist eine belastbare Anbindung, die auch dann trägt, wenn ein Zielsystem einmal ausfällt oder ein Ereignis doppelt eintrifft.
Cloud-Migration-Assessment
Ein Cloud-Migration-Assessment liefert die Entscheidungsgrundlage für den Weg in die Cloud: eine ehrliche Bewertung von Nutzen, Risiken, Kosten und Datenschutz — mit klarer Empfehlung und einem realistischen Migrationspfad. Ergebnis ist eine informierte Entscheidung statt eines Sprungs ins Ungewisse.
Weitere Regionen
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Digitalisierung im Thurgau
In vielen Thurgauer Familienbetrieben steckt das wichtigste Wissen im Kopf einer Person: wie Kunden ticken, welche Lieferanten zuverlässig sind, wie Preise kalkuliert werden. Steht ein Generationenwechsel an, wird dieses Wissen zum Risiko. Wir helfen, es in Abläufe und einfache Systeme zu überführen, bevor es verloren geht.
Digitalisierung in Solothurn
Rund um Olten, einen der wichtigsten Verkehrsknoten der Schweiz, arbeiten viele Transport-, Logistik- und Handelsbetriebe. Ihre Disposition läuft oft über Telefon, Whiteboard und Papierlieferscheine. Wir digitalisieren Disposition, Belege und Kundeninformation so, dass Fahrer, Lager und Büro mit denselben Informationen arbeiten.
Digitalisierung im Kanton Schwyz
Bergbahnen, Restaurants, Hotels und Freizeitbetriebe in Innerschwyz arbeiten mit stark schwankendem Personalbedarf und vielen Saisonkräften. Wir digitalisieren Personalplanung, Zeiterfassung und Einarbeitung so, dass die Hochsaison nicht in Zettelwirtschaft und Telefonketten untergeht.
Häufige Fragen
Müssen wir unsere Buchhaltungssoftware wechseln?
Meist nicht. Die meisten verbreiteten Lösungen haben Schnittstellen oder Importformate, über die Rechnungsdaten automatisch übernommen werden können.
Was bringt eBill gegenüber einer PDF-Rechnung?
Die Rechnung landet direkt im E-Banking des Kunden und kann dort mit wenigen Klicks freigegeben werden. Das beschleunigt oft den Zahlungseingang.
Wo fangen wir an?
Beim Schritt mit den meisten Doppelerfassungen. Häufig ist das der Übergang vom Lieferschein zur Rechnung.