Business-Analyse nach IREB in einem Vorhaben des EDA
In einem Vorhaben des EDA zum Aussennetz arbeitet Leutrim Miftaraj als Business-Analyst. Ein erster Schwerpunkt war, den bestehenden Anforderungskatalog des Auftraggebers nach IREB zu strukturieren und auf die formelle Abnahme vorzubereiten.
- Organisation
- Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA)
- Bereich
- Bundesverwaltung
- Rolle
- Business-Analyst und IREB-Experte
Ausgangslage
In grossen Vorhaben entstehen Anforderungen oft über längere Zeit und aus vielen Quellen. Bevor sie Grundlage für Umsetzung oder Beschaffung werden, müssen sie eindeutig, vollständig und abnahmefähig sein, und offene Fragen müssen sichtbar sein statt in Formulierungen versteckt.
Vorgehen
Der bestehende Anforderungskatalog wurde nach den Grundsätzen des IREB strukturiert: eindeutige Formulierungen, Trennung von Anforderungen und Lösungsvorschlägen, Prioritäten und nachvollziehbare Quellen.
Offene Punkte wurden ausdrücklich erfasst und den zuständigen Stellen zugeordnet, damit der Auftraggeber über eine vollständige Grundlage für die Freigabe entscheiden kann.
Parallel dazu wird die Business-Analyse im Vorhaben als wiederholbare Praxis aufgebaut.
Ergebnisse
- Nach IREB strukturierter Anforderungskatalog
- Liste offener Punkte mit Zuständigkeiten
- Grundlage für die formelle Abnahme durch den Auftraggeber
Erkenntnisse
- Offene Punkte sichtbar zu machen ist wertvoller als ein Katalog, der vollständiger aussieht, als er ist.
- Eine klare Struktur nach IREB beschleunigt Abstimmungen, weil alle Beteiligten wissen, wo was steht.
- In der Verwaltung zählt neben der Methode vor allem Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit Inhalten.
Methoden
- IREB CPRE
- Anforderungsmanagement
- Abnahmevorbereitung
Diese Fallstudie beschreibt die Tätigkeit von Leutrim Miftaraj im Mandat. Sie enthält keine vertraulichen Inhalte und ist keine Empfehlung der genannten Organisation.