HERMES-Studie zur Ablösung einer Workflow-Lösung bei MeteoSchweiz
Für das Bundesamt für Meteorologie und Klimatologie hat Leutrim Miftaraj ein Studienkapitel nach HERMES erarbeitet, das die Ablösung einer Workflow-Lösung für Personalprozesse mit einem Variantenvergleich und einer begründeten Empfehlung vorbereitet.
- Organisation
- MeteoSchweiz
- Bereich
- Bundesverwaltung
- Rolle
- Business-Analyst und Autor des Studienkapitels
Ausgangslage
Wenn die Lizenz einer etablierten Workflow-Lösung ausläuft, steht eine Organisation vor einer Entscheidung unter Zeitdruck: verlängern, auf eine andere Plattform wechseln oder eine Mischform wählen. In der Bundesverwaltung braucht diese Entscheidung eine nachvollziehbare Grundlage nach HERMES.
Vorgehen
Das Studienkapitel beschreibt Ausgangslage, Anforderungen und mögliche Varianten und bewertet diese in einer Variantenmatrix nach festgelegten Kriterien.
Daraus folgt eine begründete Empfehlung für das weitere Vorgehen, die sich in die Phasenlogik von HERMES einfügt und eine Freigabe durch den Auftraggeber ermöglicht.
Ergebnisse
- Studienkapitel nach HERMES mit Ausgangslage und Anforderungen
- Variantenmatrix mit Bewertungskriterien
- Begründete Empfehlung für das weitere Vorgehen
Erkenntnisse
- Ein Lizenzende ist ein guter Anlass, Anforderungen neu zu prüfen statt die bisherige Lösung eins zu eins nachzubauen.
- Eine Variantenmatrix mit vorab festgelegten Kriterien macht die Empfehlung für die Entscheidungsträger nachvollziehbar.
- Mischformen verdienen eine ernsthafte Prüfung, weil sie Risiko und Aufwand oft besser verteilen als ein vollständiger Wechsel.
Methoden
- HERMES 2022
- Studie
- Variantenvergleich
- Nutzwertanalyse
Diese Fallstudie beschreibt die Tätigkeit von Leutrim Miftaraj im Mandat. Sie enthält keine vertraulichen Inhalte und ist keine Empfehlung der genannten Organisation.