Datenschutzberatung in Bern
Aktualisiert: 2026-10
Berner Verbände, Stiftungen und Non-Profit-Organisationen verwalten oft über Jahre gewachsene Daten von Mitgliedern, Spenderinnen, Freiwilligen und Teilnehmenden. Wir bringen diese Datenbestände in Ordnung: klare Zwecke, saubere Einwilligungen für Newsletter und Fundraising, Löschfristen und eine Dokumentation, die eine kleine Geschäftsstelle pflegen kann.
Ihr Einzugsgebiet: Bern
In Bern sitzen besonders viele Verbände, Stiftungen und gemeinnützige Organisationen. Ihre Datenbestände sind typischerweise verteilt: eine Mitgliederverwaltung, ein Newsletter-Tool, Tabellen mit Spenderinnen und Spendern, Anmeldelisten von Veranstaltungen, dazu E-Mail-Verteiler aus früheren Kampagnen. Oft ist unklar, wer wofür eingewilligt hat und welche Daten längst gelöscht sein müssten.
Für solche Organisationen geht es weniger um komplexe Technik als um Ordnung und Nachvollziehbarkeit, die mit begrenzten Ressourcen funktioniert. Wir arbeiten von Zug aus und kommen für Workshops mit Geschäftsstelle und Vorstand nach Bern.
Wie wir liefern
Datenbestände zusammenführen
Mitglieder-, Spender- und Teilnehmerdaten erfassen und Doppelungen bereinigen.
Einwilligungen sauber
Für Newsletter und Fundraising nachvollziehbar festhalten, wer wofür eingewilligt hat.
Löschen mit Regel
Fristen für ehemalige Mitglieder, Teilnehmende und inaktive Kontakte festlegen und umsetzen.
Für kleine Geschäftsstellen
Dokumentation und Abläufe, die ohne Datenschutzabteilung gepflegt werden können.
Warum Innopulse
- —Pragmatische Umsetzung für begrenzte Ressourcen.
- —Erfahrung mit Verbands- und Mitgliederstrukturen.
- —Klare Abgrenzung zur Rechtsberatung.
Übergeordnete Leistung: Datenschutzberatung
Passende Angebote
revDSG-Umsetzung für KMU: vom Ist-Zustand zum Nachweis
Ein abgegrenztes Paket, das ein Schweizer KMU von der Unsicherheit zum dokumentierten Stand bringt: Datenflüsse und Dienstleister erfassen, Pflichten bestimmen, Verträge und Auslandübermittlungen prüfen, Datenschutzerklärung-Grundlage liefern und klare Abläufe für Datenschutzverletzungen und Auskunftsbegehren festlegen.
DSGVO- & revDSG-Audit für SaaS
Ein Datenschutz-Audit für SaaS prüft, ob Datenflüsse, Auftragsverarbeitung, Löschkonzept und technische Massnahmen DSGVO- und revDSG-konform sind. Ergebnis ist ein konkreter Befund mit priorisierten Korrekturen — aus Sicht von Leuten, die selbst SaaS betreiben.
FRIA & DSFA für KI-Systeme
Dieses Paket erstellt die Folgenabschätzungen, die ein KI-System oft gleichzeitig braucht: die Grundrechte-Folgenabschätzung (FRIA) nach Artikel 27 AI Act und die Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) nach Artikel 35 DSGVO — integriert statt doppelt, als ein prüffestes Assessment mit klarer Freigabeentscheidung.
Weitere Regionen
Datenschutzberatung in Basel
Basler Unternehmen beschäftigen viele Mitarbeitende mit Wohnsitz in Deutschland und Frankreich und arbeiten mit Dienstleistern auf allen Seiten der Grenze. Wir ordnen die Personaldatenflüsse — Bewerbung, Lohn, Sozialversicherung, Zeiterfassung — und klären, welche Regeln für welche Bearbeitung gelten.
Datenschutzberatung in Luzern
Luzerner Hotels, Gastro- und Tourismusbetriebe bearbeiten täglich Daten von Gästen aus aller Welt — viele davon aus der EU. Wir ordnen die Gästedatenflüsse von der Buchung über Plattformen und Gästemeldung bis zu WLAN, Bewertungsanfragen und Newsletter, damit sie zum revDSG und, wo nötig, zur DSGVO passen.
Datenschutzberatung in St. Gallen
In Ostschweizer Produktionsbetrieben stellen sich Datenschutzfragen vor allem rund um Mitarbeitende: Videoüberwachung von Anlagen und Lager, Zutrittssysteme, Zeiterfassung, Telematik in Fahrzeugen. Wir prüfen diese Systeme gegen revDSG und Arbeitsgesetz und gestalten sie so, dass sie ihren Zweck erfüllen, ohne Verhalten unzulässig zu überwachen.
Datenschutzberatung im Aargau
In Aargauer Handwerks- und Baubetrieben läuft viel Kommunikation über Messenger, Fotos entstehen auf privaten Smartphones, und Kundendaten liegen in mehreren Cloud-Diensten. Wir regeln das pragmatisch: welche Werkzeuge erlaubt sind, wie mit Fotos und Kundendaten umgegangen wird und was bei einem verlorenen Gerät zu tun ist.
Häufige Fragen
Dürfen wir Mitgliedern einen Newsletter schicken?
Mitglieder über Vereinsangelegenheiten zu informieren ist in der Regel zulässig. Für Werbung, Fundraising an Externe oder die Weitergabe an Dritte braucht es meist eine Einwilligung oder eine andere klare Grundlage.
Wie lange dürfen wir Spenderdaten aufbewahren?
So lange, wie es der Zweck erfordert und gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für Buchhaltungsbelege, es verlangen. Danach sind sie zu löschen oder zu anonymisieren.
Braucht ein Verband ein Bearbeitungsverzeichnis?
Organisationen mit weniger als 250 Mitarbeitenden sind meist befreit, ausser sie bearbeiten besonders schützenswerte Daten in grossem Umfang — etwa Gesundheitsdaten bei Patientenorganisationen.